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Autotexto Office septiembre 15, 2008

Word 2007 – Word 2010 – Word 2013

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En versiones anteriores de Office Word se podía insertar una entrada de Autotexto introduciendo algunos caracteres y luego pulsando la tecla Intro o Enter podíamos ver como se autocompletaba nuestro Autotexto. En Word 2007 no la tenemos disponible dicha función pero… si tenemos otras opciones para realizarlo además de que podemos usar el Organizador de bloques de creación [building blocks]

Desarrollo

1º.- Seleccionamos el texto

2º.- Vamos a Insertar:: Elementos rápidos:: Guardar selección en una galería de elementos rápidos.

Tip : Cuando seleccionemos podemos acelerar nuestro Autotexto mediante el atajo de teclado [ Alt + F3 ]

Nos aparecerá la siguiente ventana de dialogo : Crear nuevo Bloque de Creación

Crear nuevo bloque de Creacion - Autotexto

3º.- Introducimos un nombre para el bloque de creación.

4º.- En galería podemos hacer click o bien en Elementos rápidos o bien en Autotexto [ si ponemos Elementos rápidos, lo tendremos mas a mano]

5º.- En Categoría podemos crear una nueva categoría para tenerlos mas organizados o bien dejar por defecto General.

6º.- Opcional: para describir sobre que va nuestro Autotexto

7º.- En Opciones:

Podemos elegir Insertar sólo contenido en la posición del cursor.

Nota: Cuidado en seleccionar marcas de párrafo a la hora de crear los autotextos ya que esta función fallara si habéis realizado lo siguiente :

NO

Lo que no podemos hacer

SI

Lo que si se debe hacer

En lugar de insertar el autotexto en donde esta posicionado el cursor si esta mal seleccionado os lo insertará en un párrafo separado.

Para ver las marcas de párrafo en el documento le damos click al siguiente botón del menú o Pestaña Inicio :

Boton marcas de parrafo

Luego tenemos en Opciones :

Elegir Insertar contenido en su propio párrafo para insertar el autotexto a continuación de una marca de párrafo y también tenemos la opción de Insertar el contenido en su propia página, lo cual nos lo insertará en una página diferente.

8º.- Aceptamos

Para usar nuestro autotexto :

Pestaña Insertar : elementos rápidos

Si le hemos indicado en el punto 4º.- la opción Elementos rápidos :

Elementos Rapidos Word 2007

Podemos darle click derecho ratón para ver las opciones :

Darle si queremos a click derecho raton para ver opciones

Si le hemos indicado Autotexto en el punto 4º.- click en Organizador de bloques de creación :

Bloques de creacion word 2007

galeria bulding blocks

Si queremos ver nuestros autotextos en Elementos rapidos simplemente le damos al boton editar propiedades y mirar la opcion 4º.- de este artículo:

Edicion de Autotextos

Y por el momento eso es todo …..También podemos utilizar autocorrección para la repetición de un mismo texto a lo largo de nuestro documento que próximamente os mostraremos….

Articulos relacionados :

Marta PM [MVP en Office System ] — Elementos de autotexto en Word

http://www.fermu.com/lang-es/articulos/office/38-office/233

Escribir Texto [ autocorreción ]

http://www.officefull.es/revision/17-escribir-texto-autocorrecion.html

Extraer el boton autotexto
http://office.microsoft.com/es-es/word/HA101746103082.aspx

Nota: Para una mayor precisión en la selección del texto… Podemos utilizar las teclas [ Ctrl + Shitf + Cursores de dirección ]

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