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Comentarios (Comments) Excel Noviembre 14, 2008

Comentarios en hojas de Calculo Excel

Trabajando en nuestra hoja de Excel hemos tenido necesidad alguna vez de insertar comentarios en nuestras celdas para así facilitarnos mejor nuestro trabajo. Los comentarios nos permiten tener nuestras hojas de Excel mas organizadas.

  • Opciones desde la interfaz de Excel
  • Opciones que necesitan de Programación VBA por:

Héctor Miguel Orozco Díaz

  • Mostrar en UN comentario valores de fila en la que nos situemos
  • Función Leer Comentarios

Opciones desde la interfaz de Excel

Para Office Excel Versiones 2003-XP-2000-97

Agregar un comentario

http://office.microsoft.com/es-es/excel/HP051984423082…

Editar un comentario
http://office.microsoft.com/es-es/excel/HP051999283082…

Dar formato a un comentario

http://office.microsoft.com/es-es/excel/HP051988973082…

Mover un comentario o cambiar su tamaño

http://office.microsoft.com/es-es/excel/HP030641633082…

Copiar comentarios en otras celdas

http://office.microsoft.com/es-es/excel/HP030641793082…

Mostrar u ocultar comentarios y sus indicadores

http://office.microsoft.com/es-es/excel/HP052006093082…

Cambiar el nombre predeterminado – comentarios nuevos

Herramientas→Opciones→Pestaña General→ Apartado Nombre de Usuario

Revisar todos los comentarios de un libro

http://office.microsoft.com/es-es/excel/HP052022643082….

Eliminar un comentario

http://office.microsoft.com/es-es/excel/HP030641803082…

Imprimir comentarios

http://office.microsoft.com/es-es/excel/HP052017903082…

Para Office Excel Versión 2007

http://office.microsoft.com/es-es/excel/HP012164043082….

Opciones que necesitan de Programación VBA

Mostrar en un comentario los valores de la fila en la que nos situemos

En ocasiones nos puede ser útil mostrar los valores que tengamos en una o varias filas en un solo comentario, al situar el ratón sobre una celda de esa fila.

Ejemplo: En este ejemplo hemos tomado las celdas [ d1:r1000 ] para que al situarnos con el ratón sobre cualquier fila que esté en el cuadrante [ d1:r1000 ] se muestre en el comentario en la celda [ C4 ]

Los valores leídos serán las columnas [ M ] – [ N ] – [ O ]

Desarrollo

1 Insertamos un comentario en la celda [ C4 ]

2 Creamos nuestros datos en las columnas [ M ] – [ N ] – [ O ] empezando por ejemplo en la [fila 1 ]

3 Le damos Click en Mostrar comentario para así ver mejor el efecto de nuestro ejemplo.

Mostrar u ocultar comentarios y sus indicadores click

4 Insertamos el código en el modulo de la [ hoja1 ] que es donde vamos a realizar este ejemplo:

[al ser un código de evento en cambio de Hoja sería conveniente que lo último a introducir fuera el código]

Código

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) If Intersect(Target, Range("d1:r1000")) Is Nothing Then Exit Sub Dim Fila As Integer, Comentario As String: Fila = ActiveCell.Row Comentario = Range("m" & Fila).Text & vbLf & _ Range("n" & Fila).Text & vbLf & _ Range("o" & Fila).Text & vbLf Range("c4").Comment.Text "Fila: " & Fila & Chr(10) & Comentario  End Sub

5 Nos vamos a nuestra [ Hoja1] y nos situamos en la celda [ D1 ] y vemos como nos muestra el Comentario los valores de las columnas [ M ] – [ N ] – [ O ] porque estamos situados en la [ fila 1 ] pero es mejor que hagáis las pruebas oportunas para ver su efecto

6 Si vamos bajando con el cursor hacia abajo veremos en nuestro comentario los valores correspondientes a la fila [ M ] – [ N ] – [ O ]

 

Función Leer Comentarios

También en ocasiones hemos necesitado leer los valores de un comentario, ya sea para extraer su valor en una celda, ya sea …

Ejemplo:

1 Tenemos un comentario en la celda [B4 ]

2 Situamos el código en un Módulo Estándar

Código

Function LeerComentario(Celda As Range) As String On Error GoTo Salida LeerComentario = Celda.Cells(1).Comment.Text: Exit Function Salida: LeerComentario = "Error en comentario !!!" End Function

3 Vamos a una celda cualquiera de nuestra hoja de Excel por ejemplo a la celda [ B4 ] e insertamos la función=LeerComentario(B4)


4 ya tenemos el valor del comentario en nuestra celda

Enlaces de interés sobre comentarios Excel

Excelente artículo de John Walkenbach A User-Define Function Can’t Change The Worksheet

http://spreadsheetpage.com/index.php/oddity/a_user_define…

Comentarios Excel Web Debra Dalgleish

http://contextures.com/xlcomments01.html

 

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