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Proteger Formulario con controles de contenido enero 6, 2013

Campos de Opción multiple

Este artículo técnico que os pongo surge a raíz de una consulta que se me ha realizado en la Comunidad de Microsoft.

 

{jb_greenbox}usuarioUsuario:

Estoy intentando crear un formulario en Word 2007 que pueda ser rellenado pero no modificado. He escrito las partes que no han de ser modificadas en texto normal y al lado he añadido los controles de contenido de texto enriquecido con las opciones de Programador. El problema es cuando intento proteger el documento o bien proteger todo o bien hace todo modificable. {/jb_greenbox}

 

Desarrollo

{jb_iconic_tag}Tenemos por ejemplo el siguiente formulario en un documento de Word 2007
(Válido también para versiones Word 2010 y la Futura versión de prueba de office Word 2013){/jb_iconic_tag}

 formulario documento de word

 Nota: En Word 2007 no existe el control de contenido de casilla de verificación. Para ello se puede utilizar casillas de verificación de formularios heredados. (Ver artículo)

 {jb_iconic_tag}Para proteger las partes que llevan texto, seguimos los siguientes pasos:{/jb_iconic_tag}

  1.  Click en la Ficha Programador.
  2.  Grupo de comandos Proteger 
  3.  Click en el botón o comando Restringir Edición:

grupo de comandos proteger

{jb_iconic_tag}A la derecha de la pantalla nos aparece un panel de tareas:{/jb_iconic_tag}

Panel de tareas

–  Seleccionamos en el documento todos los controles de contenido menos los controles de Imagen, porque estos controles actúan igual este o no protegido el documento.

{jb_iconic_tag}Para seleccionar los controles:{/jb_iconic_tag}

  • Mantener presionada la tecla CTRL del teclado y sin soltarla, click de ratón en cada control de contenido. Para seleccionar las casillas de verificación hay que seleccionar el contenido como si se seleccionara texto.
  • Las casillas de verificación de los formularios heredados no se seleccionan. 

Selección de todos los controles de contenido

–  Una vez seleccionados los controles de contenido, en el panel de tareas activamos las siguientes casillas y click en el botón Sí, aplicar la protección:

proteger formulario

–  Una vez se hace click en el botón para aplicar la protección, aparece un cuadro de diálogo en el que nos da la opción de insertar una contraseña si lo queremos para desbloquear la protección. 

formulario contraseña

{jb_iconic_tag}En este ejemplo, no hemos insertado ninguna contraseña, directamente click en Aceptar, quedando el documento como muestra la imagen siguiente:{/jb_iconic_tag}

aspecto de documento para edición

{jb_iconic_tag}Las zonas amarillas son los controles de contenido para poder utilizarlos. El resto de Zonas no van a poder ser modificadas.{/jb_iconic_tag}

–  El panel de tareas ahora muestra los permisos del documento. Para suspender la protección click en el botón Suspender la protección:

 Suspender la protección

 

 

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