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Copiar como Valores Marzo 19, 2013

Tip

TIP válido para todas las versiones de Excel

Alguna vez realizando tareas en Excel hemos tenido la necesidad de convertir la celda o celdas en valores como resultado de alguna unión entre celdas, operaciones con funciones, formulas, etc…

Copiar como Valores

Manera Rápida

Una manera rápida de copiar una o varias celdas, columnas o filas, en sólo valores sin fórmulas, es con el click izquierdo del ratón.

1 Se selecciona los datos a copiar

2 Click Izquierdo del ratón y sin soltar arrastramos hacia donde queramos copiar.

3 Al soltar, aparecerá un menú contextual con varias opciones y entre ellas tenemos la opción de copiar como valores.

 

Poner Flash para mayor entendimiento.

Manera Lenta

1 Se selecciona los datos a copiar

2 Click en el botón copiar que se encuentra en:

 

Versiones de Excel posteriores a la 2007

– Ficha Inicio, grupo de comandos Portapapeles

Versiones anteriores de Microsoft Excel

– Menú Editar, click en copiar

Alternativas para copiar datos en Excel

 

1 Click derecho de ratón sobre las celdas seleccionadas y desde el menú contextual, click en copiar.

 

2 Combinación teclas Ctrl + C

 

Una vez copiados los datos se procede a pegar sus valores:

– Seleccionar donde se quiera copiar y click en el botón Pegar valores

Pegar valores

 O click en el botón Pegado Especial

Pegado especial

Y click en valores

Cuadro de diálogo Pegado especial

Para versiones de Excel anteriores

Click en el botón pegado especial del menú Edición

Pegado especial

Y seleccionar Valores del cuadro de diálogo Pegado especial

Cuadro de diálogo Pegado especial

Hay que tener cuidado que los datos que se copien como valores no se utilicen en otras fórmulas o funciones. Estas acciones producirán un error de referencia de celda no válida (#¡REF!) en la celda de destino, porque ya no se puede hacer referencia a las celdas que contienen los valores que usó en la fórmula o función.

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